Traitement des commandes
Chaque commande lue, contrôlée et prête pour votre TMS.
Chainfill lit les ordres de transport, CMR et réservations reçus par e-mail, PDF, Excel ou scan, contrôle chaque champ avec vos propres données de référence et intègre la commande dans votre TMS, WMS ou ERP. Votre équipe ne traite plus que les exceptions.
Exemple avec des données fictives.
En chiffres
Moins de ressaisie. Plus de commandes par jour.
- 99,8 %
- de précision
- Chaque champ est contrôlé avec vos propres données de référence avant que la commande n'entre dans votre système.
- 80 %
- de temps gagné
- Les commandes sont traitées dès leur arrivée. Votre équipe ne revoit que ce qui suscite un doute.
- 3x
- plus de capacité
- Traitez plus de commandes avec la même équipe, sans recruter.
Le problème
Ressaisir les commandes prend des heures chaque jour.
- 01
Les commandes arrivent en PDF, en scan, en fichier Excel ou dans le corps de l'e-mail, dans un format différent pour chaque client.
- 02
Lieu de chargement, date et référence sont ressaisis à la main dans le TMS.
- 03
Une faute de frappe dans une adresse ou un créneau se répercute sur le planning, et c'est le chauffeur qui s'en aperçoit.
Dans le produit
Du document reçu à la commande contrôlée.
Tous les formats, au même endroit
PDF, scan, Excel ou commande dans le corps de l'e-mail : les champs lus s'affichent à côté du document d'origine.
Contrôlé avec vos données de référence
Les codes clients et les adresses viennent de votre propre base de données. Ce qui ne correspond pas est signalé avant d'atteindre votre TMS.
Les exceptions, avec la raison
Si votre TMS refuse une commande, vous voyez pourquoi. Peb explique ce qu'il faut faire.
Exemple avec des données fictives.
Comment ça marche
De la boîte mail au TMS en quatre étapes.
Une commande arrive
Par e-mail, dépôt de fichier, API ou EDI.
Chainfill lit la commande
Adresses de chargement et de livraison, horaires, marchandises et références.
Chainfill contrôle
Avec vos données de référence et vos propres règles. En cas de doute, il demande d'abord.
La commande est dans votre TMS
Contrôlée et prête pour le planning.
À combiner avec
Une seule plateforme. Tous les flux au même endroit.
- Agent e-mailLes e-mails clients lus et triés, avec la réponse déjà rédigée.
- IA auto-apprenanteExpliquez une correction une fois. Chainfill en tient compte pour les commandes suivantes.
- Intégration systèmeDes données contrôlées dans votre TMS, WMS ou ERP, via connecteur, API, EDI ou SFTP.
- Automatisation des workflowsÉtapes, règles et validations dans un seul schéma qui tourne 24/7.
- Chainfill EDIPlateforme EDIConnectez vos partenaires commerciaux avec deux messages exemples, sans projet informatique.
- TransformsPlateforme EDIDes règles réutilisables qui convertissent chaque champ source dans le schéma de votre système.
Exemple avec des données fictives.
Histoires de nos clients
Des entreprises logistiques qui grandissent déjà sans personnel supplémentaire.
Témoignage client
- des commandes en automatique
- 90 %
“Depuis sa mise en service en octobre, Hartog Transport traite désormais automatiquement 90 % de son flux de commandes avec Chainfill. Un processus qui nécessitait auparavant de nombreuses étapes manuelles est devenu une méthode de travail beaucoup plus efficace et évolutive.”
Questions fréquentes
Finn Loots
Fondateur
Votre question n’y figure pas ?
Appelez-nous ou écrivez-nous. Vous aurez la réponse de quelqu’un qui connaît le produit.
Envie d'en finir avec la ressaisie ?
Découvrez où Chainfill peut gagner du temps dans vos flux de documents, de courrier électronique et système.