Orderverwerking
Elke order gelezen, gecontroleerd en klaar voor je TMS.
Chainfill leest transportorders, CMR's en boekingen uit e-mail, pdf, Excel en scans, controleert elk veld tegen je eigen stamdata en zet de order in je TMS, WMS of ERP. Je team kijkt alleen nog naar de uitzonderingen.
Voorbeeld met fictieve gegevens.
In cijfers
Minder overtypen. Meer orders per dag.
- 99,8%
- nauwkeurig
- Elk veld wordt gecontroleerd tegen je eigen stamdata voordat de order je systeem in gaat.
- 80%
- tijdsbesparing
- Orders worden verwerkt zodra ze binnenkomen. Je team bekijkt alleen wat twijfel oproept.
- 3x
- meer capaciteit
- Meer orders verwerken met hetzelfde team, zonder extra mensen aan te nemen.
Het probleem
Orders overtypen kost uren per dag.
- 01
Orders komen binnen als pdf, scan, Excel of in de mail zelf, bij elke klant in een ander formaat.
- 02
Laadplaats, datum en referentie worden met de hand overgetypt in het TMS.
- 03
Eén tikfout in een adres of tijdvak werkt door in de planning en valt pas op bij de chauffeur.
In het product
Van binnenkomend document naar gecontroleerde order.
Elk formaat, één plek
Pdf, scan, Excel of een order in de mailtekst: de gelezen velden staan naast het originele document.
Gecontroleerd tegen je stamdata
Klantcodes en adressen komen uit je eigen database. Wat niet klopt, wordt gemarkeerd voordat het je TMS bereikt.
Uitzonderingen met de reden erbij
Weigert je TMS een order, dan zie je waarom. Peb legt uit wat er moet gebeuren.
Voorbeeld met fictieve gegevens.
Zo werkt het
In vier stappen van inbox naar TMS.
Order komt binnen
Via e-mail, upload, API of EDI.
Chainfill leest de order
Laad- en losadres, tijden, goederen en referenties.
Chainfill controleert
Tegen je stamdata en je eigen regels. Bij twijfel vraagt het eerst.
Order staat in je TMS
Gecontroleerd en klaar voor de planning.
Combineer met
Eén platform. Elke stroom op dezelfde plek.
- E-mailagentKlantmails gelezen en gesorteerd, met het antwoord al klaar.
- Zelflerende AILeg een correctie één keer uit. Chainfill leest het bij de volgende orders mee.
- SysteemintegratieGecontroleerde data in je TMS, WMS of ERP, via koppeling, API, EDI of SFTP.
- WorkflowautomatiseringStappen, regels en akkoorden in één schema dat 24/7 draait.
- Chainfill EDIEDI-platformHandelspartners aansluiten met twee voorbeeldberichten, zonder IT-traject.
- TransformsEDI-platformHerbruikbare regels die elk bronveld omzetten naar het schema van je systeem.
Voorbeeld met fictieve gegevens.
Verhalen van onze klanten
Logistieke bedrijven die al groeien zonder extra mensen.
Klantverhaal
- van de orders automatisch
- 90%
“Sinds de livegang in oktober verwerkt Hartog Transport inmiddels 90% van de orderstroom automatisch met Chainfill. Daarmee is een proces dat voorheen veel handmatige handelingen vroeg, veranderd in een veel efficiëntere en schaalbare werkwijze.”
Veelgestelde vragen
Finn Loots
Oprichter
Staat je vraag er niet bij?
Bel of mail ons. Je krijgt antwoord van iemand die het product kent.
Klaar met overtypen?
Ontdek waar Chainfill tijd bespaart in je document-, e-mail- en systeemworkflows.