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Eine einzelne Person bei der Arbeit in einem großen, sonst leeren Büro

Für Planer und Betriebsleiter

Planermangel lösen ohne zusätzliches Personal

Chainfill entfernt das manuelle Umschreiben aus der Kette, sodass Ihre aktuellen Planer mehr Bestellungen bearbeiten können.

Mehr Kapazität
3x
Ohne zusätzliche Mieten
Zeitersparnis
80 %
Pro Auftrag, mit demselben Team

In Zahlen

Planermangel: was Sie bereits sehen, in Zahlen

11.000
So viele Stellen für Transportplaner und Logistikmitarbeiter waren im 3. Quartal 2025 in den Niederlanden etwa unbesetzt.
4+ Std.
So viel Zeit verbringt ein Mitarbeiter eines Logistikteams durchschnittlich pro Tag mit manueller Dateneingabe.

Mehr Planer einzustellen ist keine skalierbare Antwort mehr. Diese Stunden zurückzufordern ist, und das ist, wo die Lösung der Planer Personalmangel tatsächlich beginnt.

Stellenangebote für Planer bleiben offen und Ihr aktuelles Team ist bereits voll ausgelastet, während Bestellungen per E-Mail, PDF und Anhänge ankommen. Sie sind nicht allein: Im dritten Quartal 2025 gab es laut UWV/STL etwa 11.000 offene Stellen für Transportplaner und Logistiker in den Niederlanden, wobei fast jede Region als "sehr enger" Arbeitsmarkt eingestuft wurde. Die ROA-Prognosen bis 2030 deuten auf mehr Strenge, nicht weniger hin. Und Logistikteams verbringen durchschnittlich 4+ Stunden pro Tag mit manueller Dateneingabe.

Quelle: UWV / STL Sector Monitor T&L Q3 2025; ROA Arbeitsmarktprognose 2025-2030.

Ein Mann am Laptop, der Daten von Hand überträgt

Das Problem

Wo Planer Zeit verlieren

  1. 01

    Das manuelle Umschreiben von Bestelldateien zwischen E-Mail, PDF und TMS nimmt einen großen Teil des Arbeitstages Ihrer Planer ein.

  2. 02

    Fehler, die nur beim Fahrer oder beim Kunden auftreten und zu Rückfahrten, Nacharbeiten und frustrierten Kunden führen.

  3. 03

    Kein Platz für die Arbeitsplaner ist wirklich unverzichtbar für: Ausnahmen, Priorisierung und Kundenkontakt.

Im Produkt

Jedes Feld gelesen, abgeglichen und geprüft

Inbound-Orders warten nicht mehr darauf, dass ein Planer sie neu tippt. AI liest jedes Format, markiert nur das, was ein menschliches Auge braucht, und schiebt den Rest direkt zu Ihrem TMS. Für Transportplaner macht dies die Auftragseingangsautomatisierung von einem Backlog-Artikel in einen funktionierenden Teil der täglichen Warteschlange.

Beispiel mit fiktiven Daten.

So funktioniert es

Vom Posteingang zum disponierten Auftrag

  1. Bestellungen kommen in einem Posteingang

    E-Mail-, EDI- und PDF-Bestelldateien landen alle im gleichen Chainfill-Posteingang ohne Routing pro Kanal.

  2. AI liest jedes Layout

    Die Feldbedeutung wird unabhängig von der Kundenvorlage erkannt, sodass ein neuer Versender kein neues Mapping-Projekt auslöst.

  3. Planer überprüft nur Edge Cases

    Niedrige Vertrauensfelder tauchen in einer kurzen Überprüfungswarteschlange auf. Selbstbewusste Extraktionen werden automatisch geschoben.

  4. Auftragslandungen im TMS

    Validierte Datensätze fließen direkt in Ihr TMS in dem Format, das es bereits akzeptiert und versendebereit ist. Keine Schemaänderungen auf Ihrer Seite, keine parallele Datenbank zu pflegen.

Geschichten unserer Kunden

Logistikunternehmen, die schon ohne zusätzliches Personal wachsen.

Kundengeschichte

Hartog Transport
der Aufträge automatisch
90 %
“Seit dem Start im Oktober verarbeitet Hartog Transport nun 90% seines Auftragsflusses automatisch mit Chainfill. Ein Prozess, der zuvor viele manuelle Schritte erforderte, ist zu einer viel effizienteren und skalierbaren Arbeitsweise geworden.”
Christel Marinus, Hartog Transport

Das Ergebnis

Was Planer zurückbekommen, sobald die Auftragserfassung automatisch läuft

Dokumentenhandling ist die größte Zeitsenke für die meisten Planer. Dies ist die Kapazität, die Chainfill-Kunden zurückfordern, gemessen pro Mitarbeiter und Tag.

Ohne Chainfill

4+ Stunden

Manuelle Dateneingabe aus Papierdokumenten, E-Mails und PDFs in das TMS.

Mit Chainfill

15 min.

Automatisierte Extraktion, Validierung und TMS-Update. Nur Ausnahmen brauchen die Aufmerksamkeit eines Planers.

Bis zu 3x mehr Kapazität

Stunden, die in die Routenplanung, den Kundenkontakt und das Exception Handling zurückfließen: Die Arbeitsplaner sind unverzichtbar.

Quelle: Chainfill Kundenvergleich, Mittelwerte über Dateneingabe vor und nach der Bereitstellung.

Häufig gestellte Fragen

Finn Loots

Gründer

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