Muss ich programmieren können?

Nein. Sie bauen den Workflow visuell. Die erste Version eines komplexen Prozesses richten wir gemeinsam mit Ihrem Team ein.

Wie funktionieren Freigaben?

Sie legen fest, welche Schritte eine Freigabe brauchen. Diese Aufgaben warten auf Ihr Team, und der Workflow läuft erst nach der Freigabe weiter.

Kann ich nachvollziehen, was passiert ist?

Ja. Für jeden Auftrag sehen Sie, welche Schritte durchlaufen wurden und was geändert wurde, und eine Änderung machen Sie mit einem Klick rückgängig.

Workflow-Automatisierung

Ihr Prozess, Schritt für Schritt automatisiert.

Im Workflow-Editor reihen Sie die Schritte aneinander: E-Mail geht ein, Anliegen erkennen, Daten lesen, prüfen, TMS aktualisieren und antworten. Chainfill übernimmt die Routine; Ausnahmen gehen zurück an Ihr Team.

Demo buchen Vertrieb kontaktieren

Buchungspipeline - Meridian

Meridian Logistik•v3•6 Knoten•5 VerbindungenBereitstellen und verwalten

Nicht gespeicherte ÄnderungenSparen

E-Mail-Trigger

Watch booking@meridian-logistics.example Posteingang für neue Nachrichten

Trigger konfigurieren

Absicht einstufen

Buchung · Rate · Status · POD · Beschwerde - Vertrauen ≥ 80%

5 Kategorien · Schwelle 80%

Zweigniederlassung von Intent

Buchung → Extraktion · Rate → Preise DB · Sonstige → Menschen

3 Ausgänge

Extrakt & Validat

Container, Route, Gewicht, Mehrwertsteuer - Gegenprüfung mit SKU-Tabelle

7 Felder · 4 Regeln

Cargowise aktualisieren

Buchung in TMS erstellen · Bestätigungs-E-Mail zurücksenden

Ladungsrichtung · prod

Antwort mit Bestätigung

Antworten mit Buchungsnummer generieren. · Senden über Outlook

Ton: professionell-freundlich

Beispiel mit fiktiven Daten.

Kurz gesagt

Die Routine läuft. Ihr Team erledigt den Rest.

Visuell aufgebaut: Schritte, Verzweigungen und Regeln in einem Ablaufplan, ohne Code.
Läuft 24/7: Die Arbeit geht auch außerhalb der Bürozeiten weiter.
Ausnahmen mit Kontext: Wo Chainfill unsicher ist, geht die Aufgabe mit Begründung zurück an Ihr Team.
Sie behalten die Kontrolle: E-Mails und Automatisierungen gehen erst nach Ihrer Freigabe raus, und eine Änderung an einem Auftrag machen Sie mit einem Klick rückgängig.

Paletten und ein Gabelstapler in einem Lager.

Das Problem

Handarbeit, die stillsteht, wenn jemand fehlt.

01
Der Prozess steckt in den Köpfen und Gewohnheiten einiger weniger Personen.
02
Bei viel Betrieb oder Krankheit stapelt sich die Arbeit und Zusagen werden verpasst.
03
Halb automatisierte Schritte brechen, sobald etwas abweicht.

Im Produkt

Von einzelnen Aufgaben zu einem durchgehenden Prozess.

Jeder Auftrag geprüft
Validierungsregeln und Ihre Stammdaten prüfen jeden Auftrag, bevor der nächste Schritt beginnt.
Transport instruction NFL-240817.pdfExportieren
Order4
Customer Code
NORTHLINE · Northline Freight Ltd
Aus der Datenbank
Order Reference
NFL-240817
Aus dem Dokument
Booking Number
BKG 7731905
Aus dem Dokument
Order Date
2026-10-14
Aus dem Dokument
Container7
Container Number
MSKU4821937
Aus dem Dokument
Container Type
40HC
Aus dem Dokument
Quantity
1
Aus dem Dokument
Gross Weight
18400
Aus dem Dokument
Seal Number
ML-2204816
Aus dem Dokument
Release PIN
448213
Aus dem Dokument
Temperature
Below 25 °C
Aus dem Dokument
Collection7
Address Code
FXT-DG2 · Felixstowe Container Terminal
Aus dem Adressbuch
Street
Dock Gate 2, Dock Road
Aus dem Dokument
Postcode
IP11 3SY
Aus dem Dokument
City
Felixstowe
Aus dem Dokument
Country
United Kingdom
Aus dem Dokument
Collection Date
2026-10-15
Aus dem Dokument
Time Window
08:00 – 10:00
Aus dem Dokument
Delivery7
Address Code
KR-BHX · Kestrel Retail Birmingham DC
Aus dem Adressbuch
Street
Unit 7, Tameside Drive
Aus dem Dokument
Postcode
B35 7AG
Aus dem Dokument
City
Birmingham
Aus dem Dokument
Delivery Date
2026-10-16
Aus dem Dokument
Booked Slot
14:00
Aus dem Dokument
Reference
KR-77812
Aus dem Dokument
Freigabe, wo es darauf ankommt
Eine Antwort an einen Kunden wartet auf Freigabe und geht erst raus, wenn Sie zustimmen.
Delivery status MSKU 4821937, Birmingham DC
Antworten
Voncustomerservice@harbourline-logistics.co.uk
Anpriya.shah@kestrel.co.uk
CcCc-Empfänger hinzufügen…
BetreffRE: Delivery status MSKU 4821937, Birmingham DC
Vorschläge:customerservice@harbourline-logistics.co.uk
priya.shah@kestrel.co.uk
Hi Priya,
Thanks for checking. Container MSKU 4821937 (your PO KR-77812) was delivered to your Birmingham DC today at 14:20. It was signed for at goods-in by J. Hughes, with seal ML-2204816 intact.
The empty container is booked for collection tomorrow, Saturday 17 October, between 08:00 and 10:00.
If goods-in still can’t find the POD, just reply to this email and we’ll send a copy straight away.
Kind regards, Customer Service Harbourline Logistics
Signatur hinzufügenSenden
PS
Priya Shah <priya.shah@kestrel.co.uk>
An: customerservice@harbourline-logistics.co.uk
vor 6 Min.
Delivery status MSKU 4821937, Birmingham DC
Hi team,
Could you let me know where container MSKU 4821937 is? It was due at our Birmingham DC this afternoon and goods-in haven’t seen a POD yet.
Our PO reference is KR-77812.
Thanks, Priya Shah Inbound Logistics Coordinator Kestrel Retail
Ausnahmen bei Ihrem Team
Was nicht weiterlaufen kann, landet mit Begründung unter Aufgaben. Peb erklärt, was zu tun ist.
Sind heute Exporte fehlgeschlagen?
Peb
document › Ausnahmen
Fehlgeschlagene Exporte heute
Statisch
AuftragKundeFehlgeschlagen umGrund von TOPS
HL-30421Brightwell Foods11:42Lieferpostleitzahl „NN4 7XQ“ nicht gefunden
HL-30377Northfield Distribution13:08Fahrt ist abgerechnet und gesperrt
Ja, heute sind 2 Exporte nach TOPS fehlgeschlagen. Beide stehen unter Aufgaben, mit dem Grund, den TOPS angegeben hat.
HL-30421 (Brightwell Foods): TOPS hat die Lieferpostleitzahl nicht akzeptiert. Korrigieren Sie die Postleitzahl im Auftrag und exportieren Sie ihn erneut.
HL-30377 (Northfield Distribution): Die Fahrt ist in TOPS bereits abgerechnet. Jemand mit Zugriff auf TOPS muss die Fahrt zuerst wieder öffnen.
Alle anderen Exporte von heute sind durchgegangen.

Beispiel mit fiktiven Daten.

So funktioniert es

So richten Sie einen Prozess ein.

Workflow entwerfen
Die Schritte visuell aneinanderreihen.
Regeln festlegen
Validierung, Routing und was im Zweifel passiert.
Einschalten
Der Workflow läuft 24/7.
Verfolgen und verbessern
Sehen, was durchgelaufen ist und wo es hängen geblieben ist.

Kombinieren mit

Eine Plattform. Jeder Datenfluss an einem Ort.

Beispiel mit fiktiven Daten.

Geschichten unserer Kunden

Logistikunternehmen, die schon ohne zusätzliches Personal wachsen.

Kundengeschichte

der Aufträge automatisch: 90 %

“Seit dem Start im Oktober verarbeitet Hartog Transport nun 90% seines Auftragsflusses automatisch mit Chainfill. Ein Prozess, der zuvor viele manuelle Schritte erforderte, ist zu einer viel effizienteren und skalierbaren Arbeitsweise geworden.”

Christel Marinus, Hartog Transport